对制造业而言，通常业务部门的行销计划为年度经营计划的起点。然后生产计划才随之制订。而生产计划包括采购预算、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对需求的原料、物料、零件等的数量及成本做详实的估计，以利整个企业目标的达成。换句话说。采购预算如果单独编定。不但缺乏实际的应用价值，也失去了其他部门的配合，所以采购预算的编订．必须以企业整体预算制度为依据。采购预算的编订有一定的流程与步骤，如图2-1所示。

   为了理解该表，掌握采购预算的编制，举一实际案例。

 案例：

 某编织企业采购预算编订规则

 一、材料的预算编制。

 除遵照本企业预算制度之外，均依照本规则的规定办理。

 二、材料的预算分为：

 1．用料预算。

  2．购料预算。

 前项用料预算再按用途分为：

 ①营业支出用料预算。

 ②资本支出用料预算。

 三、材料预算按编制的期间分为：

 1 年度预算。

 2．分期预算。

 四、年度用料预算的编制程序如下：

 1.由用抖部门依据营业预算及生产计划编制“年度用料预算表”(特殊用料应顸估材料价格)，经主管科长核定后送企划科，材料管理汇编“年度用料总预算”转工厂会计部

 2． 凡属于委托保全科修缮的工作，一概由保全科按用料部门计划代为编列预算，并通知用料部门；

 3.材料预算经最后审定后，由总务科运输组严格执行：如经核减，应由一级主管召集科长、组长、领玉研究拟订分配后核定，由企划科分别通知各用料部门重新编定预算：属于自行修配委托者，按本条第2款的规定办理。

 4.用料部门用料超出核定预算时，由企划科通知总务科运输组。

 用料部门超出数在10％以上时，应由用料部门提出书面理由呈转上一级主管核定后办理。

 5．用料总预算超出10％时，由企划科通知运输组说明超出原因呈请核实，并办理追加手续。

 五、分期用料预算。

 由用料部门编制，凡属委托修缮的工作，保全科按用科部门计划分别代为编列“用料预算表”，经一级主管核定后送企划科转送运输组。

 六、资本吏出用料预算。

 由一级主管根据工程规划，通知企划科按前条的规定办理。

 七、购料预算的编制程序如下：

 1．年度购料预算由企划科汇编并送呈审核。

 2．分期购料预算，由运输组根据库存量、已购未到数量及财务状况，编制“购料预算表”由企划科送呈审核并转企业财务会议审议。

 八、经核定的分期购料预算。

 在当期未动者，不得保留；确有需要者，下期补列。

 九、资本支出预算。

 年度有一部分未动用或全部未动用者，其未动用部分不能保留，根据情况在次一年补列。

 个、未列预算的紧急用料。

 由用料部门领用料后，补办追加预算。

 十一、用料预算。

 用抖预算除由用料部门严格执行外．并由运输及企划科加以配合控制。

 

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