CPPM采购管理方法：进行战略定位、制定采购策略

一、采购物品战略定位

企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考 虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。 为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性 Y 和对供应商的依 赖性 x 进行战略定位，其定位模型如图1-2所示。

在以上四类物品中，战略物品是企业采购战略的重点。2001年联想在业界率先大张旗鼓地推出破万元的液晶电 脑。液晶显示器当属生产液晶电脑的战略物品，为保证进军液晶电脑市场获得成功，联想与液晶六巨头达成策略联 盟，在技术开发和供货上全面合作。为显示自己的诚意和决心，联想和六巨头签订了一笔“超重量级”的单项采购 意向：未来半年内，联想向各巨头购置60多万套总价值达18亿元人民币的超 A 级液晶显不器。而六巨头也向联想承 诺，将向联想提供全球最优价格、超 A 级最优质量的液晶管，并 a 在供应和缺货时的最优先级供货。联想与其战略 物品的供应商建立战略联盟，不仅能降低成本(液晶显示器的巾场价大致是 6000元，而六巨头向联想提供4000元左 右的最优价格)，更重要的是，它在采购这个重要链条上极大地挫伤了竞争对手。

二、采购策略

1．采购计划与条件策略。
(1)采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划，即物资需求的种类与数量组合以及时间分 布。
①采购计划的形成。要求确定初始投人物资的种类，即采购品种，采购品种与企业的总生产策略有关，要与将 要生产和销售的产品计划相一致。 ②采购物资性能的确定。评价采购物资性能主要考虑要采购的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。比 如要采购一种原料，具有生产过程明确要求的性能。采购的不是物资种类而是生产的效用。只有通过分析，需求哪 些市场上的具体材料，以什么样的质量米达到所要求的效用特征，才能确定采购的是所需要的物资品种。为了对确 定材料的优点进行评价，可以使用价值分析法(价值分析足降低一种产品成本或提高其价值的标准化方法)。对具体 投入物资性能的检查只是性能分析的一部分，为了能制定出最优采购计划，尤其要对物资的相互作用进行分析，就 要弄清将要采购的物资品种之间有何种相互关系。即供应相互作用和企业内部相互作用，如果一种物资的需求对另 一种物资的供应产生影响，这两种物资就存在供应相互作用，企业内部相互作用是一种由存储过程或生产过程引起的内部依赖关系。
③需求的时间安排。关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策，上要依据物资目标和形式目标来 确定。物资上，一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的，另一方面供应商可能会有可供数量限 制。
(2)条件策略可解释为：除了采购物资价格之外还有许多其他的条件。采购条件策略包括下列元素的形成：向供 应商直接付款：包括购买价格、租借及租赁的定金及分期款项；在补偿贸易中代替直接资金支出的是与所供应的商 品或服务等价的商品或服务；数量折扣；供应商以一般装备或个别供应贷款形式提供的贷款担保；供应商的供货及 支付条件。 条件策略都体现在供应商与需求企业的合同中，根据采购的投入物资和选择的采购方式可以有购头合同、租赁 合同、 劳务合同等。 分期付款购买合同、 有附带条件的合同或者有价格自动调整条款的合同对其他采购策略的影响， 原则上并不比普通购买价格的影响大。但这类合同类型考虑到供应企业与需求企业之间在许多情况下要长期合作。 它们具有相同特征：具体条件适用于较长时期，而不是只满足一时的需求。这样一方面固定了业务关系，另一方面 合同中眼前的不利因素可以由以后的有利因素来弥补，也可能产生新的条件组合。

2．自制策略与外购策略。自制与外购决策是生产企业采购战略中的重要决策内容。生产企业在开发生产新产品 时，或自身生产能力和成本改变时．或供应商的竞争能力和成本改变时，需要进行自制与外购决策。这项决策首先 要同企业的核心业务相适应，同企业的总体战略相适应；还要受产品技术水平、工艺水平、生产能力、开发能力、 投资能力、与供应商关系等诸多因素的影响。 自制与外购的比较如表1-3所示。

自制与外购的决策可采用费用转换点法，举一个例子来说明。
如：某厂生产一种产品，由于设备能力不足，某种零件需外购解决，每只单价10元。如果自制需要增加设备， 假定每年需增加固定费用20000元。自制时，估计该零件的单位可变费用为每只5元。该厂全年需此零件5000只，试 问是外购还是自制该零件? 解：首先计算出外购费用与自制费用相等时即平衡点的产量。 没平衡点的产量 N

所以，应购置设备进行自制。
随着专业化程度的提高，越来越多的企业将精力集中于自己的核心业务上。特别是随着经济全球化、技术现代化进程的加快，外购的比例呈现不断扩大的趋势。正如惠普(HP)的前任首席执行官(CEO)约翰·杨所言：“过去， 为了制造自己的产品，我们弯曲所有的金属片，塑造每一个塑料零件。现在，我们不必再做这些事情了，而由其他 人为我们提供。”越来越多的企业将收入中的大部分用于购买．因为一家企业生产所需的零部件由其他厂家生产会 更有效率。
许多日本人公司在购买与自制之间找到了一个“中间地带”，即下承包制。这些制造商通过借款等方式给予下 承包者或叫转包者财务上的支持。而这些转包者已成为企业联合体的一部分，保持着长期合作关系，他们将具有技 术专业化和稳定质量的生产带来与制造商合作。

3．采购成本策略。采购管理对于贯穿所有活动的成本地位具有潜在的重大影响。迈克尔·波特提出下列降低采 购成本的策略：
1．采购投入的规格更准确地符合需要。
2．运用采购政策增加讨价还价的力量。 ·保持足够的货源以确保竞争性； ·选择那些相瓦有竞争的供应商，在它们之间分配订单； ·随着时间变动给供应商一定的成交比例，不使其看做是一种权利； ·寻求和姐妹经营单位一起合伙采购的机会； ·不时征求新的供应商的提议，以测定市场价格和搜集技术情报； ·用承包年采购量、分期交货来代替经常性的小批量采购，以加强采购规模； ·任命高素质的采购经理，以采取更高级的采购方式； ·在信息上投资，以求更好地了解供应商的成本和供应市场状况； ·追求技术开发，以消除和减少对不能降低单位成本的价格昂贵的投入的需要。 3．选择适当的供应商并管理他们的成本。
4．准时采购策略。 准时采购也叫 JIT 采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理理念。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当 的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪 费而进行持续性改进。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列内容。 准晌采购和传统的采购方式有很多不同之处，其主要表现如下几个方面；
(1)用较少的供应商；
(2)对供应商的 选择标准不同；
(3)对交货准时性的要求不同。 准时采购的一个重要特点是要求交货准时。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。 关于准时采购策略，后面还将会有所阐述，而且，由于它的流行，有诸多资料。

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