企业做采购预测需要哪些报表和信息?
作者:CPPM注册职业采购经理 发布时间:2017-09-11
企业为供应商做滚动预测的目的在于:
1.在供应商面临缺货的时候会优先分配企业的需求;
2.如果本企业没有达到采购预测的量,能够不被要求按照预测完成采购任务。
很多人也许会感觉上文提及的两点都属于理想状态,有些天方夜谭了。供应商并不傻,但是通过专业的技术和艺术,提供优质精确的采购计划和预测,共同降低整个供应链的成本,避免损失,其实也并无不可。而在供应链节点企业中,预测做的比较好供应链反应比较快的企业总是能够避免掉一些风险,并且抓住机遇。下文将罗列出对于企业帮助较大的采购预测所需要的数据,报表和信息。(本文以化工成品企业为例)
1.销售滚动预测 来源:销售部
销售滚动预测,一般以月为单位进行更新,当然也有以周或者双周更新的,根据业务特点。
2. 配方或者BOM(bill of materials) 来源: 技术部+ERP系统
ERP中的配方要准确,如果不精确,需要手工调整了。
3.历史用量报表
4.采购的前置期
5.安全库存
6.企业和供应商的协议,双方的谈判地位(企业在供应商中属于发展,盘剥,维持还是核心客户)
7.生产安排的连续性
8.企业采购占供应商销售的比例(SKU level)
9.产品的保质期,以及所处的生命周期的阶段
10.产品特征(属于日常,杠杆,瓶颈,关键?)
11.企业有多少成品在使用本产品(SKU level)以及成品的生命周期
12.产品在新产品中的使用情况
13.促销计划
14.供应商的历史供货情况(SKU level),准时率,缺货情况。
15.产品的可替代情况
16.报关,转仓的顺利程度(仅限进口)
17.供应商的生产频率
18.仓库的管理水平,帐实相符水平
19.来料检验通过率
20.市场上产品的供应和需求情况
21.企业愿意承担风险的意愿和能力
......
所有的数据,报表和信息,都会有各自特别的重要贡献。
要做一个对企业,对供应链各节点企业都有利的采购预测,确实并不容易。不同的产品,真正起作用的关键因素就那么几个,占有着不同的权重,有时候抓住其中一点,就可以做的很顺利。当然怎样把企业中预测者的能力水平贡献到整个企业的预测水平,还是要看一个企业的综合管理能力。