cppm:采购价格如何确定?

作者:CPPM注册职业采购经理 发布时间:2022-04-15

通常采购的基本要求是品质第一,服务第二,价格列为最后。因此,采购价格以能达到适当价格为最高要求。尽管价格是采购中一个非常重要的因素,应予以重视,但也不能因此过分重视,而忽略其他采购因素。影响采购总成本的因素,不止价格一个,对于这一点,采购人员必须了解,因此在决定采购的各项原则中,价格应被看做是最后的一项考虑因素。但如不能确保适当的品质、数量与可靠供应,价格高低也就毫无意义。所以说采购价多么低廉,并不足以用来夸耀是为公司省钱,道理就是如此。在采购作业阶段,企业应当注意要使所需采购的物资,在适当的品质、数量、交货时间及其他有关条件下,付出合适的价格。因此,决定适当采购价格的目标,主要在于确保所购物资的成本,以期能树立有利的竞争地位,并在维持买卖双方利益的良好关系下,使原料供应继续不断,这是采购人员的主要责任。

    1.采购价格调查

    一个企业所需使用的原材料,少的有八九十种,多的达万种以上,按其性质划分,可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。由于采购物资种类繁多,规范复杂,有关采购价格资料的搜集、调查、登记、分析十分困难。采购材料规格有差异,价格就可能相差悬殊,而且世界各地商业环境变化莫测,要做好国际商业环境调查是很困难的。

2.采购价格确定方式

(1)询价采购方式。

所谓询价采购,即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式报价(Quotation)的一种采购方法。通常供应商寄发报价单,内容包括交易条件及报价有效期等,有时自动提出信用调查对象,必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经采购方完全同意接受后,买卖契约才算成立。

(2)招标确定价格。

招标的方式是采购方确定价格的重要方式,其优点在于公平合理。因此,大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制:所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确,易于理解;必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。

(3)谈判确定价格。

谈判是确定价格的常用方式,也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合于各种类型的采购。

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