为什么叫“战略采购”?

作者:CPPM注册职业采购经理 发布时间:2017-09-12

常见到名片上有”战略采购“的字样。为什么有“战略”二字?听起来挺高级的。具体有什么意义?
  我相信很多老板在给出这样的职位时,并没有明确去想。对于采购职能,主要的期望还是成本越低越好。
  采购在很多机构内是相对年轻的部门。从职能来说,采购和销售一样,要代表公司对外作出承诺,对内要协调公司内部的全体相关力量,为对外的承诺负责。一个简单的例子就是,供应商的订单,交货收货付款等都是其它部门来执行,但是和采购部门的职务密切相关。
  同时,采购和销售负责的对外关系对于公司来说是战略层面的。例如,销售需要掌握分销渠道,对于建立什么样的分销商适合公司业务方向要有思考。采购要掌握供应渠道,对于什么样的供应商适合公司业务也要有思考。分销商不可能仅仅是答应你囤货越多越好,承诺你年度销售额越大越好。供应商也不可能是价格越低越好,订单没有MOQ 无需Leadtime才好。都需要平衡许多因素。都不可能是朝令夕改,都需要有中长期的战略定位。否则就回到了最原始的阶段。
  就我的理解,采购管理需要平衡的主要方向有:
  合规性。管理供应相关领域的合规性。保证业务在符合企业价值观,符合法律法规,符合社会道德规范的前提下进行。以前在GE工作时,公司常有一句话,你的所做所为要能够上报纸,要能够在阳光下曝光而不至于惹事。在互联网如此发达的今天,一个漏洞,会轻易发展成致命的一击。例如:那个什么肉厂和那个什么快餐连锁。
  供应安全。用制造业的话讲,就是不能停线。再便宜再好的产品,要的时候没有,白搭。
  成本控制。这里又分为对内和对外的工作。采购专业常讲的是成本的80%在设计时已确定。那么如何控制这80%, 又如何控制剩下的20%, 是采购部门要去协调的。
  契合企业长期发展方向。这一条实际上在1,2,3点上都要体现出来。今天最便宜的供应商,不一定是明天最佳的选择。如果一个企业永远在每个料号上斤斤计较,永远只着眼今天,明天的最佳供应伙伴是不是会自己跳出来?
  我们看到,今天的许多企业都是以销售为导向的。而采购业务名为战略,更多的处于执行层面。这需要由上而下的战略决心和方向,与由下而上的人力资源组织架构及流程的建设,两者综合起来。仅有“战略”之名,实际上只有执行权力的采购职能,是无法提供战略上的竞争优势的。这是企业领导者的责任和决断。

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