CPPM:采购与供应商管理流程
作者:CPPM注册职业采购经理 发布时间:2023-06-06
采购与供应商管理流程通常包括以下步骤:
识别采购需求:确定公司需要什么产品或服务,并制定采购计划。
选择供应商:评估潜在供应商的能力和信誉,并选择最适合公司需求的供应商。
签订合同:与供应商签订合同,明确双方的责任和义务,以及产品或服务的交付时间和质量标准等。
订单处理:向供应商下达订单,并确保交货时间和数量的准确性。
产品或服务接收与验收:在供应商交付产品或服务后,对其进行验收,确保符合合同规定的质量标准和数量要求。
发票处理:处理供应商发来的发票,并核对其与订单的一致性。
付款处理:按照合同规定的付款方式和时间向供应商付款。
供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、质量和服务水平等,以便更好地管理供应商关系和采购流程。
在采购与供应商管理流程中,需要注意以下事项:
选择供应商时要进行充分的尽职调查,评估其能力和信誉,以确保选择的供应商能够满足公司需求,并能够按时交付产品或服务。
在签订合同之前,要仔细审查合同条款,确保双方的权利和义务得到充分保障,并避免出现争议。
在订单处理和产品或服务接收与验收过程中,要确保准确无误地记录订单和交付情况,以便后续跟踪和管理。
在发票处理和付款处理过程中,要仔细核对发票和订单的一致性,避免出现付款错误或漏洞。
供应商绩效评估是管理供应商关系和采购流程的重要环节,要根据实际情况制定评估标准,并及时反馈评估结果,以便及时纠正不足和优化供应商关系。