cppm:面试采购岗位,有哪些面试官会问的问题?(下)

作者:CPPM注册职业采购经理 发布时间:2022-03-10

12:你是怎么开发供应商的?(开发供应商的基本流程和自己的见解)

答:a.各种采购指南
b.新闻传播媒体,电视,广播和报纸等
c.各种产品发表会
d.各类产品展销会
e.行业协会
f.行业或政府之统计调查报告或刊物
g.同行或供应商介绍
h.供应商主动联络
i.其他途径


13:供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?

答:从两方面分析,采购员自身分析。供应商角度分析,可以有弥补方法和防范于未然的方法:视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告,中则索赔,重则告上法庭,另外记得换一家供应商。


14:如何控制供应商晚交货?

答:供应商的控制最有效的方式是缴纳投标保证金,如果供应商交货时间晚了,则扣除相应比例或全部扣除,这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以再招标的过程中进行风险防范,比如签订预备供应商合同,即如果中标供应商无法按照合同开展合作,那么预备供应商就可以马上顶上去。


15:作为一个采购员,你对拿回扣事宜如何看待?

答:这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫,吃人家嘴软,拿人家手短,你收了人家的回扣,如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都有可能丢掉,所以要拒收回扣,如果供应商肯给回扣,就说明这件物品还有利益空间,还可以降低价格来做这笔生意,那么就选择让对方降价。


16:如果在采购过程中发生了欠料满足不了生产或影响了出货,你会怎么处理?

答:欠料部分为供应商原因和自我原因两种。如果是工厂的原因,在满足不了生产的情况下,分两步走,第一,马上把供应商叫到生产现场,让他们知道确实是停产,让厂家拿出解决方案,提出补料到位时间,然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通,询问客户最晚可以等待时间,这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题,如果厂家可以及时补货到位,那最好,如果不能及时补货到位,影响出货,就必须跟客户如实反映,我们做业务的都知道客户生气归生气,毕竟我们不是经常因缺料影响出货,客户肯定可以理解,也许会给于一定的延期时间,当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作,杜绝类似的事情再发生。


17:你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?

答:同一种产品要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。时刻注意愿意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料的价格下降时,可以很大幅度的降低采购成本。


18:有一批无聊你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已经取消此订单,但公司其他的产品又不可能用得到。请问你该如何解决?3个解决方案

答:一,在第一时间询问供应商有没有开始生产,如果没有生产就取消订单;


答:二,如果供应商已经生产了,那生产了多少,先找市场部同事看在未来我们公司会不会用到这一物料,如果能用那就把交期延后;如果在未来我们用不到的话,找客户索取已生产物料的赔偿金;三,若客户以在合约允许范围内毁约,不给予赔偿的话,那只能找供应商协调这一部分的成本,以成本价结算已生产物料的金额,并考虑物料报费后有无利用价值,把损失降到最代。


19:为什么会选择做采购?

答:做采购可以熟悉商品市场,增长见识。可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。要做好采购不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。


20:采购员应该怎么样去开发新的供应商?

答:大体是先收集供应商的信息,然后进行供应商问卷调查,实施调查,然后评估,供应商送样,合格,列入合格供应商,不合格就重新找。


21:介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作,部门组织结构,直接上司是谁,部门人员分工情况?

答:开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系。询价,比价,议价,适时,适量,适质,适价购进公司所需材料。供应商日常评鉴及考核管理。依据用料需求发出订单及交期跟催。与供应商协商如何处理来料异常。配合采购经理达成部门目标。提供快速准确的报价给客户。提供最新的市场行情并参与采购决策。提供物料代用品并分析替代品的可行性以降低采购成本。以最快的速度处理品质异常。每日订货追踪日报表之制定。跟催当日及明后两日物料状况。


22:如何判定供应商报价真实与否?

答:通过国家比价。通过成本分析。通过该产品的功能定位来自于同等产品比较尽兴确定。依据SQ下达PO单。


23:你以前的公司有年度采购计划或降价目标嘛?谈谈你们是如何实现或达到的?

答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给于了差价的10%的奖励,降价一就是多寻厂商报价,再就是赵可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长。再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠。


24:如果你被公司录取,你会如何开展你的工作?

答:首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。


25:对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成品?

答:在新产品评估价格前,首先要知道新产品的零件BOM表,可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹。我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本,如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以达到最好的谈判效果。


26:如何管理供应商?

答:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果对供应商进行淘汰或更换,如果表现特别号的供应商可视其情况多下订单。


27:采购人员日常工作的重点是什么?
答:开发,维护并评价供应商,此案够合同谈判,价格评估,制定并不断改进采购流程,采购物质的质量要求和规格书,管理很多方面。


28:采购中怎样维护你的数据库?
答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货量,交货方式,供应商的账号,地址,联系方式等信息变更要及时,另外改数据前一定要经过领导的确认。


29:采购的流程及相关的单据名称?
答:接受采购计划,寻比议价,下订单,审核,跟催,收货,付款,退货。单据有;请购单,采购单,询价单,进货单等。


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